نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر Top Tier Solutions عن وجود وظائف شاغرة تسعى لتحقيق طموحاتك.

نحتاج إلى ذوي خبرة وكفاءة لإضافة قيمة إلى بيئة العمل لدينا ضمن الخدمات المالية.

نبحث عن قدرات في الابتكار, القدرة على التعامل مع أنظمة العمل.
نؤمن بأهمية المثابرة لزيادة الإنتاجية.

علاوة على ذلك, نتعهد بتقديم حوافز مغرية منها توجيه مهني.

إذا كنت تعتقد أنك الأنسب لتطوير مهاراتك في بيئة داعمة, نأمل في تلقي بياناتك إلى قسم التوظيف.
نحن متحمسون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ومرن
- المعرفة الجيدة بإجراءات العمل المكتبية وحسن إدارتها لتلبية احتياجات المكتب
- المهارات المكتبية المتقدمة في استخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل والبوربوينت
- القدرة على تطوير وتحسين أنظمة العمل المكتبي لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة
- مهارات في ترتيب وتنظيم المستندات والملفات الإلكترونية والورقية بشكل منظم

المهام:

- تقديم الدعم المطلوب للفرق الداخلية لتنفيذ المشاريع والمهام بكفاءة عالية
- ضمان توفير بيئة عمل نظيفة ومنظمة بما يتناسب مع معايير الجودة والإنتاجية العالية
- إدارة البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل المهمة إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وفعالية
- إعداد وكتابة التقارير الدورية والشهرية والسنوية المتعلقة بأنشطة المكتب أو الفريق
- إدارة وتنظيم مواعيد المديرين وترتيب الاجتماعات الخاصة بهم بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.

مطلوب مساعد إداري بالرياض بمطاي - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر