نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة مطاي - بشركة الابتكار الذهبي براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على كتابة المراسلات المهنية بسرعة ودقة وتنسيقها بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة عالية في المهام اليومية
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة البريد والمكالمات الواردة والرسائل بشكل فعال

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية للشركة وتنسيق كافة الأمور اللوجستية المتعلقة بها
- التواصل مع العملاء والموردين لتنظيم المواعيد وحل أي مشكلات قد تنشأ
- إدارة المواعيد والجدولة للمديرين والموظفين بشكل منتظم لضمان سير العمل
- تقديم الدعم الإداري اليومي لجميع الأقسام لضمان سير العمليات بكفاءة
- العمل على إدارة البيانات الخاصة بالمشروعات وضمان ترتيبها وتنظيمها بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك

وظائف شاغرة في مجال السكرتارية بمطاي - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر