نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير للعمل عند شركة Sphere Ventures بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في ميت غمر

- خبرات جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل معالج النصوص وجداول البيانات
- القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية بشكل سريع وفعال في بيئة العمل
- التمكن من التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد بشكل منظم ودقيق
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل فعال
- معرفة شاملة بإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة احترافية

المهام:

- إدارة المخزون من اللوازم المكتبية والأدوات المستخدمة في المكتب بشكل فعال
- الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة وضمان حماية البيانات
- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بطريقة مهنية ومناسبة
- إدارة ملفات الموظفين والشركات وإعداد الوثائق الإدارية ذات الصلة
- متابعة البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات اليومية والتأكد من سرعة الرد

الانشطة الوظيفية

- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.

القدرات المطلوبة

- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.

سكرتير للتوظيف في دار الرياض بميت غمر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر