نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Insightful Co عن حاجتها الى سكرتيرة تنفيذية شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع المديرين والموظفين لضمان التنسيق وتنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على أداء المهام الإدارية بشكل دقيق وسريع مع الحفاظ على تنظيم العمل
- مهارات الحفاظ على السرية المهنية في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office وبرامج إدارة المشاريع

المهام:

- تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية للمديرين وفريق العمل
- متابعة المراسلات والمستندات لضمان عدم حدوث تأخير في الإجراءات
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية وتنظيم الاجتماعات الهامة مع العملاء
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات والأنشطة اليومية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.
- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.

القدرات المطلوبة

- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل

مطلوب سكرتيرات تنفيذية للعمل في جدة بيوسف الصديق - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر