نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الذروة, فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية المستخدمة في تسجيل البيانات وتنظيم مواعيد العملاء
• الحفاظ على مظهر مهني والترحيب بالزوار بطريقة دافئة ومهنية
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتعدد المهام في بيئة سريعة
• الإلمام بالإجراءات الإدارية المتبعة في استقبال الزوار وتقديمهم إلى الأقسام المختصة
• القدرة على إجراء التعديلات اللازمة في البيانات والملفات بأعلى درجة من الدقة

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وفعالية
• تنظيم جداول المواعيد للزوار والعملاء وضمان أن جميع المواعيد تتم في الوقت المحدد
• تحديث بيانات العملاء في النظام الإداري وضمان دقتها وموثوقيتها
• متابعة أنظمة الحجز الإلكتروني وضمان عدم وجود أي تعارض في المواعيد
• التأكد من توافر المواد اللازمة لاستقبال العملاء مثل الكتيبات والنماذج

الانشطة الوظيفية

- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك

القدرات المطلوبة

- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
مطلوب موظفة استقبال للعمل في السعودية بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر