نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Quantum Innovations والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في الشرابية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعّال لتوجيه الزوار بشكل دقيق إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة
• القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة
• القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات الزوار بشكل سريع وفعّال
• مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان سير العمل بشكل متسق ومنظم
• القدرة على استلام وتحويل البريد والطرود الواردة والصادرة بشكل صحيح وسريع

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهني
• إدارة وتنظيم المواعيد للزوار وحجز الاجتماعات والمقابلات المختلفة باستخدام الأنظمة الإلكترونية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنشأة لتلبية احتياجات الزوار بشكل فعال
• التعامل مع الشكاوى والمشكلات الطارئة وحلها بسرعة لضمان رضا الزوار
• متابعة الإجراءات المتعلقة بالضيوف والزوار لضمان التزامهم بسياسات المنشأة

الانشطة الوظيفية

- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
مطلوب موظفات استقبال للعمل في حائل بالشرابية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر