نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Genesis Dynamics مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة تبسة.
وظائف تبسة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد اليومية للمسؤولين والموظفين بشكل فعال
• مهارات في التعامل مع الزوار والضيوف وتقديم المساعدة والإرشادات اللازمة لهم
• القدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصولها بشكل دقيق
• مهارات في تنسيق الاجتماعات وتنظيم المكان والإعداد اللازم لها
• مهارات في التعامل مع سرية المعلومات وحمايتها وفقًا للإجراءات المعتمدة

المهام الوظيفية:

• إدارة كافة المواعيد والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
• استقبال الزوار والمراجعين وتقديم المساعدة اللازمة لهم بشكل مهذب ومرتب
• إعداد الوثائق وتقارير الاجتماعات والاحتفاظ بها بطريقة منظمة
• مساعدة المسؤولين في متابعة المهام اليومية وتنظيم الوقت بشكل فعال
• تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام والإشراف على الأنشطة اليومية الخاصة بالمكتب

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
فرصة عمل لسكرتيرة في مدرسة بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر