نادي الوظائف

وصف الوظيفة

التغيير تعلن عن فرص عمل جديدة ل سكرتير إداري
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم الان

المهارات المطلوبة:

• إدارة المراسلات والوثائق الرسمية بكفاءة عالية لضمان سير العمل
• تنظيم المواعيد والمقابلات بطريقة فعالة تسهم في تحسين الأداء
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل عمليات التواصل الداخلي
• استخدام برامج الحاسوب المكتبية المتقدمة لإنجاز الأعمال المكتبية بكفاءة
• إدارة وتنظيم الاجتماعات بما يضمن سير العمل بشكل انسيابي

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة جدول الأعمال اليومي للمديرين وتحديد الأولويات بناءً على المتطلبات
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل الداخلي وحل المشكلات بسرعة
• المشاركة في إعداد التقارير الشهرية والتأكد من دقة المعلومات الواردة فيها
• تنظيم ورش العمل والاجتماعات بما يساهم في تسهيل التواصل بين الفرق
• ترتيب السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة لضمان سير العمل بدون معوقات

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.

القدرات المطلوبة

- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
مطلوب سكرتير إداري للعمل بدوام نهاري بميت غمر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر