نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الأنوار عن حاجتها الى موظفة إدارية بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية للتفاعل مع العملاء والموظفين بشكل مهني
• مهارات التنظيم والترتيب لمتابعة المهام اليومية والمتطلبات
• إجادة التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بكفاءة
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات بسرعة

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتنظيم جدول المواعيد
• إعداد التقارير الإدارية الدقيقة والمراسلات الرسمية بناءً على التعليمات
• متابعة سير العمل اليومي وضمان تنفيذ جميع المهام الموكلة في الوقت المحدد
• حفظ الملفات وتنظيم السجلات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
• توفير الدعم الإداري للموظفين ومساعدتهم في إتمام مهامهم بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

القدرات المطلوبة

- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
مطلوب موظفة إدارية للعمل في وزارة العدل بمدينة السادات - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر