نادي الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Helix Innovations إنها تبحث عن موظفين.
ندور على أشخاص مبدعين لشغل وظيفة موظفة استقبال ب إربد.
نبي نعين عندهم خبرة التواصل الفعّال.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة
• القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين بشكل منظم
• المهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية وإحالة الاستفسارات للمسؤولين المناسبين
• القدرة على إدارة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار والمواعيد بشكل دوري
• المرونة في العمل وفقًا لجدول زمني متغير وتقديم الدعم عند الحاجة

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المكتب بشكل مرتب وسلس
• تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الأخرى للمسؤولين بشكل دقيق
• التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم الدعم المعلوماتي المطلوب بأدب
• تنظيم وتنظيف منطقة الاستقبال لضمان بيئة مهنية ونظيفة
• متابعة وتنظيم الأدوات والمستلزمات المكتبية في منطقة الاستقبال لضمان توفرها دائمًا

الانشطة الوظيفية

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.

القدرات المطلوبة

- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
مطلوب موظفة استقبال للعمل في مكتب بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر