نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظفة استقبال بإربد حديثة اليوم مقدمة من Vector Dynamics بمنطقة إربد
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة إربد

المهارات المطلوبة:

• الكفاءة في استخدام أنظمة الحاسوب والبرمجيات الخاصة بالمكاتب
• مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
• القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وتقديم الحلول المناسبة بسرعة
• معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والقدرة على اتباع التعليمات بدقة
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسريب

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة
• تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وضمان توافقها مع مواعيد المديرين
• التعامل مع الرسائل الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني بطريقة مهنية
• التأكد من توفر المواد والموارد المكتبية الأساسية وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة
• التعامل مع الاستفسارات اليومية ومساعدة العملاء في إيجاد الحلول المناسبة لهم

الانشطة الوظيفية

- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.

القدرات المطلوبة

- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر