نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Core Growth Inc عن وظائف شاغرة بالشركة
تطلب سكرتير يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة القاهرة

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية لتنظيم المواعيد وتنسيق الأعمال المكتبية اليومية
• مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي
• القدرة على التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء والتعامل مع استفساراتهم
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بأمان
• مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة

المهام الوظيفية:

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان استمرارية سير العمل بشكل سلس
• كتابة التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بدقة واحترافية
• متابعة الملفات والوثائق داخل المكتب وتحديثها بشكل دوري
• التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة
• إعداد وتقارير الدورات التدريبية وورش العمل للعاملين في المكتب

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل

القدرات المطلوبة

- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر