نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت الريادة العالمية عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع جميع أنواع الوثائق الإدارية بشكل منظم ودقيق
• الإلمام بأنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Excel لتنفيذ المهام الإدارية
• القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم أعمال المكتب بشكل دوري
• المهارات التنظيمية لحفظ الملفات والوثائق بأمان وبطريقة منظمة تسهل الوصول إليها بسهولة
• مهارات التعامل مع العملاء والضيوف وتنظيم زياراتهم للمكتب بشكل دقيق وفعال

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم المواعيد اليومية والتأكد من التزام الموظفين بها بشكل منتظم
• الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل دقيق
• تنظيم وتنفيذ الاجتماعات الإدارية والفعاليات الخاصة بالمكتب لضمان سير العمل بشكل سلس
• إدارة وتنسيق المراسلات الخاصة بالبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
• توفير الدعم الكامل للموظفين في تنفيذ المهام الإدارية المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
مطلوب سكرتير للعمل في الظهر بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر