نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف أمين ملفات بإربد ضمن وظائف 2025 والتي اعلنت عنها الثقة في إربد
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة إربد

المهارات المطلوبة:

• مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج إدارة الملفات وأنظمة الحفظ الإلكتروني
• القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من الوثائق والمستندات الخاصة بالشركة
• مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة لضمان توزيع الملفات بشكل منظم وسريع
• قدرة على تنفيذ التعليمات الخاصة بالحفاظ على سرية وأمن المعلومات المدونة في الملفات
• القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الملفات ذات الأهمية القصوى

المهام الوظيفية:

• الحفاظ على نظام الأرشيف بشكل مستمر وإجراء فحص دوري للتأكد من ترتيب الملفات
• ضمان تطبيق اللوائح والإجراءات الخاصة بأرشفة وحفظ الملفات
• تخزين المستندات الخاصة بالشركة في الأماكن المخصصة بطريقة منطقية وسهلة الوصول
• مراقبة الحالة العامة للملفات وتقديم تقارير دورية عن حالة الأرشيف
• مساعدة في إعداد تقارير الإدارة من خلال تقديم البيانات والملفات المطلوبة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.

القدرات المطلوبة

- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
مطلوب أمين ملفات للعمل في قسم الإدارة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر