نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة التقدم الذهبي عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب مساعد إداري بشرط خبرة سابقة
في منفلوط

المهارات المطلوبة:

• إلمام تام بالبرامج المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint
• مهارات الكتابة الدقيقة في التقارير والمراسلات التجارية
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة
• القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال

المهام الوظيفية:

• إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات للمسؤولين في الشركة
• تنظيم الملفات والمستندات بشكل آمن لضمان الوصول إليها بسرعة
• تقديم الدعم الإداري في التنسيق لمواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية
• توفير الدعم في إعداد العروض التقديمية والتقارير للمسؤولين
• ضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة من خلال تقديم المساعدة في مختلف المهام

الانشطة الوظيفية

- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
مطلوب مساعد إداري بمنفلوط - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر